时间:2015-11-27 16:57浏览次数:7407来源:期货日报 里奥 · 巴保塔
很多人觉得人生最大的烦恼之一就是有太多的事情要做,却感觉没有足够的时间去做。当然,“时间不够”只是一种感觉——我们每天拥有的时间是一样多的,只是我们常常在其中填充了太多的东西。问题的症结在于要把太多的东西放进一个小容器里面(24小时)。如果我们把任务管理和时间管理看作是一个简单的容器填充问题,它会变得简单些。
怎么把我们需要做的事情都塞到我们的小容器里呢?通过简化,通过放弃,只需要这两步,你就可以解决“太多事要做,时间却不够 ”的问题。
简化我们的任务
我们正试图将太多的东西(各种任务、差事、义务要做的事)装入一个小容器(24小时),但很显然我们是不可能得到一个更大的容器的……所以我们必须丢掉一些东西,不要把所有的东西放进去。
具体的做法就是简化我们必须做的事情。
这个时候有意识地思考一下是很有用的:注意你今天和明天要做的所有事情,注意你要装进容器中的所有东西。
你早上要浏览什么网站?晚上呢?你在手机上玩什么游戏?你在读什么?你在忙什么工作?你在电子邮件、微信、Instagram上都花了多少时间?在博客、购物网站又花了多少时间呢?你看多长时间的电视?你花多少时间打扫、搞个人卫生、照顾其他人呢?开车或者上下班要花多长时间?你把宝贵的注意力都花在什么地方了呢?
你也许会意识到其实你把很多垃圾装进了容器里。把它们丢出去一些。在你完成一些真正重要的任务之前,禁止自己上某些网站或者使用某些应用程序。
还要注意的是你承诺了很多东西。这些承诺填满了你的生活。把其中一些丢掉,对新的请求说“不”。
现在看看你的任务列表:你今天做几件事情比较合理呢?我说三件。
如果你今天只能做三件事情,那么最重要的一件事情是什么?如果你曾经玩过棒球并挥过棒,你应该知道重要的不是你挥棒挥得多么用力,而是在于正好用最佳击球点击球。你需要做的就是找到任务列表的“最佳击球点”——找到对你影响最大、对你最重要的任务。请谨慎选择,因为你的生活只有这么多空间。
现在问问你自己:如果你今天只能做一个任务,那么你会做哪个任务呢?这应该是你下一步应该关注的地方,只有那一个任务。你今天做不了整个任务列表上的事,现在你也做不了你那最靠前的三个任务。因此,只专注于一个重要的任务。
其他的一切统统靠边站,只专注于那一个任务。
通过仔细选择你的任务,你实际就是在看好你的时间容器。你可以选择重要的或者快乐的任务,但你是在有意识地做选择。你就把它当作珍贵的礼物来对待:稀有,宝贵,装最好的东西,不要太满。
放弃的艺术
其他你想做的(或者你觉得需要做的)事情如果无法装进这个容器怎么办。这个时候放弃就显得很有用了。
你有太多的东西要装进你的容器,你已经决定只把重要的和美丽的东西放进去。这意味着一堆你认为你“应该”做的事情就不会放进去了。你可以以后再做这些事情,或者,你不做这些事情了。无论如何,都不会把它们放进今天的容器中。
这本身并没有问题,只是当你苦恼于不能把所有事情放进去的时候,这才成为一个问题。你的苦恼来自于你的理想:你应该能够完成一切,你应该能够完成任务清单上的所有事情。此外加上更多:你要旅行、锻炼、冥想、学习新技能、读更多书、做一个完美的妻子或丈夫(或者找到另一半)、做完美的父母/朋友/兄弟姐妹、绘画或者创作音乐等。
你的理想与现实是不相符的——现实是,你不可能今天把这一切都做完,甚至是这个星期也不可能。你可以选择做其中的一部分,但其他事情将不得不等待,或者放弃。
因为你不能得到一个更大的容器,你需要调整你的理想。您选择的理想可以是这样的:就在此刻,专注当下。你可以把旧理想丢进汪洋大海里,既然它会伤害你(让你烦恼),随着快乐与解脱让它走开吧。
新的理想是,此刻是完美的,它值得在你的容器里。
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